Projektzeiten mühelos erfassen: Wie timelink dein Budget übersichtlich hält  

Genaue Projektzeiterfassung ist die Grundlage für transparente Abrechnung, realistische Kalkulationen und die Einhaltung deines Budgets. Mit timelink geht das besonders einfach – über ein physisches Panel auf deinem Schreibtisch, das dich zuverlässig ans Zeittracking erinnert. Die Zeiten werden von dir gestartet, pausiert und gestoppt und anschließend in Echtzeit gespeichert – wahlweise nur in timelink selbst oder zusätzlich in angebundenen Projekt- bzw. Abrechnungstools. 

Warum genaue Zeiterfassung dein Budget schützt

In vielen Projekten gehen täglich wertvolle Minuten verloren – nicht, weil nicht gearbeitet wird, sondern weil Zeiten vergessen werden. Solche Lücken summieren sich schnell zu Stunden oder sogar Tagen und belasten Abrechnung und Budgetplanung.

Mit timelink werden Projektzeiten direkt während der Arbeit per Knopfdruck am Panel erfasst. Das verhindert nachträgliche Schätzungen und sorgt für klare, belastbare Zahlen. 

Das Besondere an timelink

• Physisches Zeiterfassungs-Panel – immer sichtbar, immer griffbereit.
• Intuitive Bedienung: Projekt auswählen, Start drücken, fertig.
• Pause- & Stop-Funktion für exakte Zeiterfassung auch bei Unterbrechungen.
• Integrierte Berichte direkt in timelink – kunden-, projekt- oder mitarbeiterbasiert auswerten
• Optional: Echtzeit-Synchronisation mit Tools wie z.B. awork oder clocko:do
• Offene Schnittstellen (API & Webhooks) zur Integration in deine bestehende Tool-Landschaft.

Berichte direkt in timelink – ohne Zusatzsoftware

Für die reine Projektzeiterfassung genügt timelink allein. In der integrierten Weboberfläche lassen sich Berichte auf Knopfdruck erstellen – gefiltert und gruppiert nach Projekt, Kunde oder Mitarbeiter. Damit hast du schnell eine Übersicht, wie viele Stunden für ein Projekt bereits erfasst wurden und wie sich diese auf das Budget auswirken.
Die Auswertungen sind bewusst einfach gehalten und reichen für viele Anwendungsfälle völlig aus.

Möchtest du jedoch tiefer ins Projektcontrolling einsteigen oder komplexe Reports über mehrere Projekte hinweg erstellen, kannst du jederzeit auf Integrationen zu Spezial-Tools setzen.

Nahtlose Verbindung zu deinem Projektbudget

Wenn du timelink mit anderen Tools verbindest, fließen deine erfassten Zeiten automatisch dorthin, wo du sie weiterverarbeiten möchtest – z. B. in deine Projektmanagement- oder Buchhaltungssoftware. So kannst du den Detaillierungsgrad deiner Auswertungen flexibel erweitern.

Beispiel aus der Praxis

Ein Kreativteam arbeitet für einen Kunden an mehreren Projekten. Früher wurden Arbeitszeiten am Ende der Woche per Erinnerung geschätzt – oft ungenau. Heute wählt jedes Teammitglied zu Arbeitsbeginn am timelink Panel das richtige Projekt aus, startet die Zeiterfassung manuell und pausiert sie bei Unterbrechungen.
Nach Beendigung der Aufgabe wird die Zeit gestoppt. Die erfassten Werte stehen sofort in den timelink-Berichten zur Verfügung und können auf Wunsch auch direkt an ein angebundenes PM-Tool weitergegeben werden.

Fazit: Zusammenfassung & Empfehlung 

Die beste Möglichkeit, dein Projektbudget im Griff zu behalten, ist eine bewusste, präzise und lückenlose Zeiterfassung.

timelink liefert dafür nicht nur ein haptisches, intuitives Panel, sondern auch eingebaute Auswertungen – ganz ohne Zusatzsoftware.
Wer möchte, erweitert das System durch Integrationen für tiefergehende Reports und Controlling-Funktionen.

Starte jetzt – und sorge dafür, dass dein nächstes Projekt im Zeit- und Kostenrahmen bleibt.