timelink ist eine Projektzeiterfassung aus Software und Hardware. In der timelink App erfasst du deine Zeiten auf Kunde, Projekt und Leistung – im Browser, als Desktop-App für Windows, macOS und Linux oder als App für iOS und Android. Das optionale timelink Panel ist ein Touch-Display für deinen Schreibtisch, mit dem du Erfassungen per Fingertipp startest, unterbrichst und stoppst. Entwickelt wird timelink von der emfITs GmbH in Blaustein bei Ulm.

Die timelink App kostet 7,90 € pro Benutzer und Monat zzgl. MwSt. und ist monatlich kündbar. Alle Funktionen, Apps, Integrationen und die API sind enthalten – es gibt keine Pakete mit Einschränkungen. Das timelink Panel kostet einmalig 79 € pro Gerät zzgl. MwSt. und Versand. Für Teams ab 10 Benutzern gibt es timelink Enterprise mit individuellem Preis. Alle Details findest du auf unserer Preisseite.

Kann ich timelink kostenlos testen?

Ja, 30 Tage lang mit vollem Funktionsumfang. Du musst dafür kein Zahlungsmittel hinterlegen und die Testphase endet automatisch – ein Abo entsteht nur, wenn du es selbst abschließt. Für das timelink Panel gibt es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Brauche ich das timelink Panel oder kann ich nur die Software nutzen?

Die Software funktioniert auch ohne Panel: Das virtuelle Panel bringt dasselbe Bedienkonzept auf deinen Bildschirm und dein Smartphone. Das physische Panel ist die Ergänzung für den Schreibtisch – es zeigt dir ständig an, auf welchen Kunden, welches Projekt und welche Leistung du gerade trackst und wie lange schon, und erinnert dich so ans Erfassen.

Was macht timelink anders als andere Zeiterfassungstools?

Der größte Unterschied ist das timelink Panel: ein eigenes Touch-Display auf dem Schreibtisch, mit dem du die Zeiterfassung startest und steuerst, ohne zwischen Fenstern oder Browser-Tabs zu suchen. Dazu kommt die Unterbrechen-Funktion: Ein Anruf oder eine E-Mail wird mit einem Fingertipp separat erfasst, danach geht es mit der ursprünglichen Tätigkeit weiter. Unterbrechungen sind in Kalender und Berichten markiert und lassen sich filtern.

Funktioniert timelink mit meiner bestehenden Software?

Es gibt fertige Integrationen für clockodo und awork, eine Zapier-Integration für die Verbindung mit vielen weiteren Apps sowie eine offene REST-API mit Webhooks. Erfasste Zeiten kannst du außerdem als Excel-Datei (XLSX) exportieren. Mehr dazu unter Integrationen.

Auf welchen Geräten läuft timelink?

Im Browser unter app.timelink.io, als Desktop-App für Windows, macOS und Linux sowie als App für iOS und Android. Das timelink Panel schließt du per USB an. Es braucht keinen Treiber und funktioniert mit der Desktop-App sowie in Chrome, Edge und Opera.

Ist timelink für Teams geeignet?

Ja. Admins verwalten Benutzer, Lizenzen und das Abo, Teamleiter pflegen Kunden, Projekte und Leistungen und sehen die Zeiten des Teams, Benutzer erfassen ihre eigenen Zeiten. In den Berichten wertest du nach Kunde, Projekt, Leistung oder Mitarbeiter aus und markierst Zeiteinträge als abgerechnet.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland, konform zur EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Kann ich mich mit meinem Microsoft-Konto anmelden?

Ja. Neben E-Mail und Passwort kannst du dich mit deinem geschäftlichen Microsoft-Konto (Microsoft 365 bzw. Entra ID) anmelden – ohne zusätzliche Einrichtung. Andere Anmeldedienste mit OAuth binden wir auf Anfrage für dein Unternehmen an.

Jede

Sekunde

zählt.

Mit timelink hast du deine Zeit im Griff - einfach, präzise & effizient.

Zeiterfassung war
noch nie so einfach

Bild zeigt einen Screenshot der timelink App (Kalenderansicht) sowie eine Illustration des timelink Panels

Zeit ist Geld, das wusste schon Benjamin Franklin. Und mit timelink kannst du deine Zeit in Zukunft in Bares verwandeln. Die Kombination aus intuitiver Software und einzigartigem Panel erlaubt es dir im Handumdrehen jede Sekunde zu tracken, so bleibt mehr Zeit für das Wesentliche und mehr Geld in deiner Tasche. Starte jetzt mit deiner kostenlosen Testphase und steigere deine Produktivität – die Uhr tickt!

Zum Produkt

Intuitive Bedienung:
Klar und effizient

Mit timelink wird Zeiterfassung zum Kinderspiel: Das 3-Ebenen-System ist so simpel, dass du dich sofort zurechtfindest. Entwickelt aus der Praxis, für echte Profis wie dich – effizient, präzise und genau auf den Punkt.

Immer präsent:
Erinnerung ans Tracken

Nie mehr Zeittracking vergessen! Dank der sichtbaren Präsenz* und smarten Benachrichtigungen bleibt timelink immer auf deinem Radar. So wird keine Minute verschenkt, und du hast die volle Kontrolle – egal, wie stressig dein Tag ist.

Auf den Punkt genau:
Präzise Erfassung

Bye-bye, Schätzerei: Mit timelink erfasst du deine Arbeitszeit präzise und auf den Punkt. Keine lästigen Nachbesserungen oder verlorene Stunden mehr – dafür mehr Fokus auf das, was wirklich zählt. So sparst du Zeit und Nerven.

Volle Transparenz:
Zufriedene Kunden

Klare Zahlen schaffen Vertrauen. Mit timelink zeigst du deinen Kunden genau, wie deine Zeit genutzt wird – präzise und nachvollziehbar. Das steigert die Transparenz und stärkt die Beziehung zu deinen Kunden.

Alles synchron:
Nahtlose Integration

Kein Chaos, nur smarte Lösungen: timelink lässt sich problemlos in deine bestehenden Systeme integrieren. Alle Daten werden nahtlos synchronisiert, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst, ohne ständig den Überblick zu verlieren. Effizienter geht’s nicht!

Risiko? Gibt’s nicht:
30 Tage kostenlos testen

Probier die timelink App einfach 30 Tage lang unverbindlich aus und erlebe selbst, wie es deinen Arbeitsalltag erleichtert. Ganz ohne Verpflichtung. Und auch für das timelink Panel bieten wir dir eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Unser Star:
Das timelink Panel.

Mit 12 x 8cm findet unser Panel auf jedem Schreibtisch Platz und fügt sich dank zwei verfügbarer Farben perfekt in jedes Büro ein.
Aber nicht nur äußerlich glänzt das timelink Panel – es hat auch so einiges zu bieten:

Kleines Vorschau-Bild des timelink Panels in der Farbvariante schwarz.

Illustration des timelink Panels in der Farbvariante weiß.

1
Einfache Start-Pause-Stop Steuerung
2
Unterbrechungen wie Telefonanrufe oder E-mails einfach erfassen
3
Anzeige der letzten Einträge zur schnellen Auswahl
4
Erinnerung ans Tracken durch physische Präsenz
5
Zeitlos und somit auf jedem Tisch gutaussehend

Alle Details

Unschlagbare Kombi:
App + Panel

timelink macht’s dir einfach: Das Panel auf deinem Schreibtisch sorgt für schnellen Zugriff, die Software hält alles perfekt organisiert. Zusammen unschlagbar – für alle, die keine Zeit für kompliziertes Zeiterfassen haben. Plug, click, done!

timelink App

78 aus 78 Bewertungen

7,90 €

pro Benutzer pro Monat, zzgl. MwSt.

Intuitive Benutzeroberfläche
Nutzung im Team möglich
Echtzeit-Analysen
Monatlich kündbar
API + Integrationen inklusive
Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Jetzt kostenlos testen Icon das der Aktion (Jetzt kostenlos testen) des Buttons entspricht

timelink Panel

12 aus 12 Bewertungen

79,00 €

zzgl. MwSt., zzgl. Versand

Beschreibung

Durch das timelink USB Panel hast du deine aktuelle Zeiterfassung stets im Blickfeld. Dadurch wirst du immer wieder an dein aktuelles Tracking erinnert und hast stets die Kontrolle über die Richtigkeit. Über den Startbildschirm startest du mit nur einem Touch eine neue Erfassung oder setzt einen der letzten Einträge fort.
Technische Details

• USB 2.0 High-Speed Device
• Hochauflösendes IPS Panel
• Kapazitiver Touchscreen
• USB-C Datenkabel beiliegend (optional USB-A)
• USB HID-Standard konform
• Keine USB-Treiber-Installation benötigt

Touch-Panel zur effizienten Bedienung
Auf dem Schreibtisch immer im Blickfeld
Visuelle Erinnerungen
Plug and play
Langlebiges & zeitloses Design
Einmalige Anschaffung
Geld-zurück-Garantie

Jetzt Panel bestellen

timelink Enterprise

Anwendungsbeispiele von timelink

Kleinvieh macht auch Mist

…heißt es oft erstaunt bei der Abrechnung eines Projekts, wie viel Zeit sich durch scheinbar nichtige Tätigkeiten angesammelt hat. Vermeintlich zu kurz, um hierfür irgendeine Zeit zu notieren, ergeben sich über Wochen meist mehrere Stunden für kurze Abstimmungen, Besprechungen oder Telefonate. Zeit ist Geld!
Was habe ich eigentlich heute gemacht?

Stellst du dir diese Frage am Ende des Arbeitstags auch manchmal? Und wenn es nicht am Ende des Arbeitstags ist, ist es spätestens am Ende der Woche, eines Projekts oder einer Entwicklung. Und dann heißt es stundenlange Recherche in Mails, Ticketsystemen und Mitschrieben, um die aufgewendete Zeit so gut wie eben noch möglich abzuschätzen.
Mit timelink passiert dir das hoffentlich nur noch selten bis gar nicht mehr! Denn das Tracking immer präsent, einfach und komfortabel.
An der Kundenfront

…ist der Tag oft schwer planbar und man reagiert manchmal mehr als man agiert. Perfekt, wenn sich die Zeiterfassung mit einem Klick z.B. von der Angebotserstellung für Kunde A auf ein Telefonat mit Kunde B unterbrechen lässt und danach automatisch wieder zurück springt! Jede Sekunde zählt, so wird Transparenz auch für den Kunden geschaffen! Wie viel Support-Aufwand ist pro Kunde oder sogar Auftrag nötig, wie viel Zeit verbringst du in Besprechungen, wie oft wird man von Anrufen unterbrochen, wo kann vielleicht Zeit eingespart werden…
Für realistischere Budgetplanungen und Controlling

…ist es notwendig, am Ende von Projekten, Events, Entwicklungen oder Dienstleistungen zu prüfen, in wie weit die geplanten Kosten zu den wirklichen passen und wodurch Fehleinschätzungen bedingt waren. Dauert die Entwicklung regelmäßig doppelt so lange als gedacht? Dann ist es vielleicht sinnvoll, gleich einen Verschätzfaktor von 2 einzuplanen… Mit timelink ist es künftig deutlich einfacher das herauszufinden.
In der Entwicklung

…werden Zeiten besonders bei größeren Aufträgen teils großzügiger erfasst als eigentlich möglich. timelink kann mit seiner Beschreibung zur Tätigkeit deutlich unterstützen, im Nachhinein zu wissen, wo denn die Hürden und Blocker waren und was vielleicht viel schneller ging als eigentlich gedacht.
Anbindung an Arbeitszeiterfassung? Klar!

Wir erfassen und übermitteln alle erfassten Zeiten - daraus lässt sich auch die Arbeitszeit präzise ermitteln. Die Einhaltung rechtlicher Auflagen (z.B. Arbeitszeitgesetz), Vereinbarungen zu Rüstzeiten, die Erfassung von Krankheitstagen oder die Urlaubsplanung muss jedoch deine Drittanbieter-Software (Praxisbeispiel clocko:do) sicherstellen. Derzeit ist die Anzahl unserer Integrationen jedoch noch etwas eingeschränkt, wird aber ständig erweitert…
Wechselnde Projekte, Tätigkeiten oder Kunden?
Kein Problem! Wir haben selbst schon so manches Tool gesehen und auch selbst im Tagesgeschäft getestet.
Fazit: ein eigener LCD Touchscreen (timelink Panel) auf dem Schreibtisch in Kombination mit unserem praxisorientierten Bedienkonzept ist in der Flexibilität kaum zu übertreffen!
- Durch unser Bedienkonzept erfasst du mit nur wenigen Klicks 3 Ebenen, auf die später gefiltert werden kann und dein erfasster Zusatztext erklärt das Übrige
- Durch die eigene App verschwindet die Software nicht zwischen 20 anderen Browser-Tabs.
- Durch die System-Benachrichtigungen wirst du direkt darauf hingewiesen, wenn du nicht oder vielleicht schon ziemlich lange trackst.
- Und das eigentlich Wichtigste: mit dem timelink Panel auf dem Tisch macht die Zeiterfassung erst richtig Spaß! Damit hast du sofort alle wichtigen Informationen im Blick und startest die Erfassung mit nur wenigen Touches.
Ups, ich tracke ja noch auf den falschen Kunden…
Du kennst diesen Moment? Der passiert dir mit timelink sicher seltener und wenn, merkst du es zumindest relativ früh. Warum? Ganz einfach:
- Bei Verwendung des timelink Panels hast du stets einen Kunden, dein Projekt, deine Tätigkeit und die Dauer der Erfassung präsent.
- Durch Systembenachrichtigungen weist dich unsere Software zudem darauf hin, wenn du schon relativ lange ein Tracking laufen hast. Somit kannst du prüfen, ob es noch das Richtige ist.

Probier’s aus: mach
deine Zeit zu Barem!

Starte noch heute deine 30-tägige Probezeit und fange an,
deine Arbeitszeit endlich in Bares zu verwandeln!

Jetzt kostenlos testen Icon das der Aktion (Jetzt kostenlos testen) des Buttons entspricht

Noch Fragen? Hier
sind die Antworten.

Was ist timelink?

timelink ist eine Projektzeiterfassung aus Software und Hardware. In der timelink App erfasst du deine Zeiten auf Kunde, Projekt und Leistung – im Browser, als Desktop-App für Windows, macOS und Linux oder als App für iOS und Android. Das optionale timelink Panel ist ein Touch-Display für deinen Schreibtisch, mit dem du Erfassungen per Fingertipp startest, unterbrichst und stoppst. Entwickelt wird timelink von der emfITs GmbH in Blaustein bei Ulm.
Was kostet timelink?

Die timelink App kostet 7,90 € pro Benutzer und Monat zzgl. MwSt. und ist monatlich kündbar. Alle Funktionen, Apps, Integrationen und die API sind enthalten – es gibt keine Pakete mit Einschränkungen. Das timelink Panel kostet einmalig 79 € pro Gerät zzgl. MwSt. und Versand. Für Teams ab 10 Benutzern gibt es timelink Enterprise mit individuellem Preis. Alle Details findest du auf unserer Preisseite.
Kann ich timelink kostenlos testen?

Ja, 30 Tage lang mit vollem Funktionsumfang. Du musst dafür kein Zahlungsmittel hinterlegen und die Testphase endet automatisch – ein Abo entsteht nur, wenn du es selbst abschließt. Für das timelink Panel gibt es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.
Brauche ich das timelink Panel oder kann ich nur die Software nutzen?

Die Software funktioniert auch ohne Panel: Das virtuelle Panel bringt dasselbe Bedienkonzept auf deinen Bildschirm und dein Smartphone. Das physische Panel ist die Ergänzung für den Schreibtisch – es zeigt dir ständig an, auf welchen Kunden, welches Projekt und welche Leistung du gerade trackst und wie lange schon, und erinnert dich so ans Erfassen.
Was macht timelink anders als andere Zeiterfassungstools?

Der größte Unterschied ist das timelink Panel: ein eigenes Touch-Display auf dem Schreibtisch, mit dem du die Zeiterfassung startest und steuerst, ohne zwischen Fenstern oder Browser-Tabs zu suchen. Dazu kommt die Unterbrechen-Funktion: Ein Anruf oder eine E-Mail wird mit einem Fingertipp separat erfasst, danach geht es mit der ursprünglichen Tätigkeit weiter. Unterbrechungen sind in Kalender und Berichten markiert und lassen sich filtern.
Funktioniert timelink mit meiner bestehenden Software?

Es gibt fertige Integrationen für clockodo und awork, eine Zapier-Integration für die Verbindung mit vielen weiteren Apps sowie eine offene REST-API mit Webhooks. Erfasste Zeiten kannst du außerdem als Excel-Datei (XLSX) exportieren. Mehr dazu unter Integrationen.
Auf welchen Geräten läuft timelink?

Im Browser unter app.timelink.io, als Desktop-App für Windows, macOS und Linux sowie als App für iOS und Android. Das timelink Panel schließt du per USB an. Es braucht keinen Treiber und funktioniert mit der Desktop-App sowie in Chrome, Edge und Opera.
Ist timelink für Teams geeignet?

Ja. Admins verwalten Benutzer, Lizenzen und das Abo, Teamleiter pflegen Kunden, Projekte und Leistungen und sehen die Zeiten des Teams, Benutzer erfassen ihre eigenen Zeiten. In den Berichten wertest du nach Kunde, Projekt, Leistung oder Mitarbeiter aus und markierst Zeiteinträge als abgerechnet.
Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland, konform zur EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Kann ich mich mit meinem Microsoft-Konto anmelden?

Ja. Neben E-Mail und Passwort kannst du dich mit deinem geschäftlichen Microsoft-Konto (Microsoft 365 bzw. Entra ID) anmelden – ohne zusätzliche Einrichtung. Andere Anmeldedienste mit OAuth binden wir auf Anfrage für dein Unternehmen an.

Seitdem wir timelink in unserem Unternehmen eingeführt haben, hat sich unsere Zeiterfassung revolutioniert! Die bemerkenswerte Benutzerfreundlichkeit und die exakte Erfassung ermöglichen es uns, unsere Effizienz deutlich zu steigern und stets den Überblick zu behalten.

timelink ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein unverzichtbarer Partner für jedes Team!

Frank Wesserlingk, Geschäftsführung bei SWP Hapag-Lloyd

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Gezielte Optimierungen für mehr Transparenz

Deine ersten Schritte mit timelink – Zeiterfassung ganz einfach!

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